Informativa "Privacy GDPR"
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
DEGLI ASSOCIATI ALL’ASSOCIAZIONE BASKET PIANI JUNIOR BOLZANO BOZEN
ai sensi Art. 13 Regolamento Europeo (EU) 2016/679
Titolare del trattamento e responsabili esterni
Il Titolare del trattamento è A.D. Basket Piani Bolzano – Bozen (in breve BPBZ), con sede legale c/o Palazzetto dello Sport, Viale Trieste Str. 17 – 39100 Bolzano- Bozen www.bpbz.it - info@bpbz.it – C.F. e P.IVA 02808500215. Per qualsiasi necessità in materia di trattamento dei dati personali lei potrà contattare il Presidente pro tempore scrivendo una e-mail all’indirizzo: info@bpbz.it
L’elenco dei Responsabili esterni è disponibile presso la sede dell’Associazione.
Base giuridica del trattamento, finalità e modalità del trattamento dei dati
I dati personali, raccolti direttamente dal Titolare, sono trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza per le seguenti finalità:
I dati personali che ci sono stati da Lei forniti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la Ns. Società in particolare, sono necessari ai sensi dell’art. 6 del Reg. Eur. 679/2016 comma 1:
- lett. b) (ossia il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto in cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
- lett. c) (ossia il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale, al quale è soggetto il titolare del trattamento);
-lett. f) (ossia il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi).
Nello specifico, i dati saranno trattati per:
1. Iscrizione all’Associazione e gestione amministrativa del rapporto associativo, iscrizione alle associazioni promotrici ed organizzatrici del gioco della pallacanestro e dello sport in generale (FIP, USIP, CSI, etc); iscrizione a campionati, tornei, eventi sportivi; gestione aspetti amministrativi, organizzativi, di gestione degli atleti e degli impianti;
2. Fornitura di prodotti e servizi riservati agli associati tra i quali l’accesso alle convenzioni riservate, e relative comunicazioni tramite posta elettronica, sms, messaggistica a carattere informativo;
Il trattamento dei suoi dati sarà effettuato da nostro personale interno (autorizzato al trattamento e all’uopo designato), per nostro conto, quali a mero titolo di esempio, allenatori, preparatori atletici, accompagnatori e dirigenti, consulenti sportivi di vario genere) e da soggetti esterni, formalmente nominati Responsabili del trattamento, di cui Lei potrà richiedere elenco alla ns Società.
I dati, se trattati con sistemi informatici, saranno custoditi in conformità alle disposizioni del GDPR, con misure tecniche e organizzative idonee e nel rispetto dei principi di liceità, riservatezza, trasparenza, pertinenza, non eccedenza, proporzionalità.
Destinatari dei dati personali
Nell’ambito dei trattamenti sopra elencati, i suoi dati personali potranno essere comunicati in
formato cartaceo e/o elettronico alle seguenti categorie di destinatari:
Soggetti esterni produttori di beni e/o erogatori di servizi
Amministrazioni ed enti pubblici, studi medici
Società o Studi di consulenza che operano per l’associazione nei vari settori
Soggetti gestori del sistema informatico
Personale medico/sanitario
Federazione sportiva di appartenenza e comitati sportivi, arbitri, ufficiali di campo, assicurazioni, altre società, uffici gara, etc.e società satellite o con progetti di collaborazione in corso o futuri, per l’organizzazione di campionati, tornei, eventi e manifestazioni sportive; ad alter società per motivi organizzativi e di registrazione delle presenze e degli adempimenti necessari al rispetto degli adempimenti imposti da normative nazionali o sovranazionali, per l’esercizio dell’attività sportiva;
Assicurazioni.
Obbligo di fornirci i Suoi dati
La fornitura dei Suoi dati personali e dei minori per i quali vi è patria potestà, ivi compresi quelli particolari (relativi all’in/idoneità della pratica sportiva agonistica e non) è necessaria per la gestione dei rapporti associativi con l’Associazione e conseguentemente la loro mancata o incompleta fornitura impedisce il perfezionamento del rapporto associativo e l’erogazione dei relativi servizi.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per tutto il tempo in cui sussista il suo rapporto associativo o l’accesso ai servizi dell’Associazione e comunque per la durata prevista da obblighi di legge e/o statutari, in particolare per la definizione della rappresentatività a fini elettivi qualora associato.
Diritti dell’interessato
Lei potrà chiedere tramite email all’indirizzo sopra indicato l’accesso ai propri dati personali ed a quelli dei minori su cui esercita patria potestà, la rettifica, la cancellazione, la limitazione o l’opposizione del trattamento oltre che la portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento UE 679/2016), fatti salvi obblighi di trattamento e conservazione previsti a nostro carico dalla normativa vigente.
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo
Lei potrà, nel caso ritenga che il trattamento di dati che la riguardano violi il Regolamento 2016/679, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Liberatoria per l’uso di immagini
Si autorizza, anche per i minori, nell’ambito delle attività dell’Associazione ad effettuare foto e riprese video e ad utilizzare tali fotografie ed immagini concedendo a BPBZ, a titolo gratuito, il diritto di utilizzo delle stesse per comunicazioni interne ed esterne aventi fini commerciali, pubblicitari e/o promozionali legati ad attività ed eventi sportivi, fermo restando l’esercizio dei diritti di cui al punto precedente “Diritti dell’interessato”.
Bolzano, 01 giugno 2023
Il Titolare del trattamento
A.D. Basket Piani Bolzano-Bozen
Il Presidente Vanni Barion
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